Datenschutz

1. Verantwortlicher

Filanda Immobilienverwaltung GmbH
Schellendorffstraße 17/19
14199 Berlin
Deutschland

E-Mail: info@filanda-immo.de
Telefon: 030 / 814 50 4160

Vertreten durch den Geschäftsführer: Fabian Kuhlow

 

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Beim Besuch unserer Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät eingesetzten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Daten werden erfasst:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Name und URL der abgerufenen Datei

  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

  • verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem

  • Name Ihres Access-Providers

Diese Daten dienen der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der komfortablen Nutzung der Website, der Systemsicherheit und -stabilität sowie weiteren administrativen Zwecken.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

3. Hosting bei HostEurope

Unsere Website wird bei der Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln, Deutschland, gehostet.

HostEurope verarbeitet technische Serverdaten (Logfiles) zum Betrieb der Website und zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wurde abgeschlossen.

 

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, speichern wir die von Ihnen übermittelten Daten:

  • Name

  • Kontaktdaten

  • Inhalte Ihrer Anfrage

  • objektbezogene Informationen (falls angegeben)

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

 

5. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Immobilienverwaltung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Interessenten, darunter:

  • Vor- und Nachname

  • Anschrift

  • Kontaktdaten

  • Vertrags- und Zahlungsdaten

  • objektbezogene Informationen

  • Schadensmeldungen und Schriftverkehr

Zwecke der Verarbeitung:

  • Verwaltung von Immobilien

  • Durchführung und Abwicklung von Mietverhältnissen

  • Reparatur- und Schadensmanagement

  • Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern

  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO

 

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur:

  • wenn dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. Handwerksbetriebe, Versorger)

  • wenn Sie eingewilligt haben

  • wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

 

7. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

8. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit zu erhalten (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen einzulegen (Art. 21 DSGVO)

  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

 

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.

 

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Dezember 2025. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen.

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